Cuando una empresa o contribuyente decide cambiar de contador o de firma contable, uno de los temas más delicados e históricamente debatidos es la entrega de la información. Más allá de las pólizas y la facturación, surge una pregunta clave: ¿los papeles de trabajo deben entregarse al nuevo profesional o firma de contadores?
La respuesta corta y clara es: Sí, deben entregarse, ya que forman parte de la contabilidad de la empresa.
¿Qué dice la legislación al respecto?
Desde la Reforma Fiscal de 2014, el marco legal resolvió de manera explícita cualquier ambigüedad sobre la composición de la contabilidad para efectos fiscales.
De acuerdo con el Artículo 28, Fracción I del Código Fiscal de la Federación (CFF), en correlación con el Artículo 33 de su Reglamento (RCFF):
"La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales..."
Al ser los papeles de trabajo un componente integrante de la contabilidad por disposición legal, pertenecen legalmente al contribuyente. Por ende, al terminar la relación profesional, el contador saliente tiene la obligación de entregar toda la documentación e información que respalde las cifras y declaraciones del cliente.
La importancia de una transición ordenada
Los papeles de trabajo no son un simple "borrador" personal; son el soporte analítico de los impuestos determinados (pérdidas fiscales por amortizar, saldos a favor, deducciones, papeles de depreciación, cuenta de utilidad fiscal neta, entre otros).
Entregar esta información formalmente garantiza:
Continuidad operativa y fiscal: Permite al nuevo contador dar seguimiento exacto a los saldos e historial del contribuyente sin incurrir en inconsistencias.
Protección en auditorías: Ante una revisión del SAT, el contribuyente debe contar con el soporte que ampare cada cifra presentada.
Ética y profesionalismo: Fortalece la imagen del contador saliente como un profesional ético y transparente.
Nuestra postura:
Como profesionales de la contaduría, debemos entender que retener los papeles de trabajo no beneficia a ninguna de las partes y puede generar contingencias legales y fiscales severas para el cliente. Una entrega-recepción clara, formal y documentada mediante un acta de entrega es la mejor práctica para ambas partes.
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Contador Público Certificado y Auditor Fiscal Alfonso Reyes.
